Ücretsiz şablonlar
Genel kurul tutanak ve divan şablonları
Çağrı ilanı, divan seçimi, toplantı tutanağı, oy tasnif tutanağı ve kat malikleri kurulu tutanağı. Kopyalayın ya da Word olarak indirin, köşeli parantezleri doldurun.
Genel kurul çağrı ilanı
Gazete, internet sitesi veya üyelere gönderim için.
[DERNEK ADI] OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI İLANI Derneğimizin olağan genel kurul toplantısı [TARİH] [GÜN] günü saat [SAAT]'te [ADRES] adresinde aşağıdaki gündemle yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı [İKİNCİ TARİH] [GÜN] günü aynı yer ve saatte, aynı gündemle yapılacaktır. GÜNDEM 1. Açılış ve yoklama 2. Divan heyeti seçimi ve saygı duruşu 3. Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi 4. Denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi 5. Yönetim ve denetim kurullarının ibrası 6. Tahmini bütçenin görüşülmesi 7. Yönetim kurulu, denetim kurulu ve [varsa] delege seçimleri 8. Dilek ve temenniler, kapanış Üyelerimizin kimlik belgeleriyle katılmaları rica olunur. [DERNEK ADI] Yönetim Kurulu
Divan heyeti seçim tutanağı
Toplantının açılışında divanın seçildiğini kayda geçirir.
[DERNEK ADI] OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI — DİVAN SEÇİM TUTANAĞI Tarih: [TARİH] Yer: [ADRES] Genel kurula katılma hakkı bulunan [ÜYE SAYISI] üyeden [KATILAN SAYISI] üyenin hazirun listesini imzalayarak katıldığı ve toplantı yeter sayısının sağlandığı yönetim kurulu başkanı [AD SOYAD] tarafından tespit edilerek toplantı açılmıştır. Divan heyeti için yapılan önerilerin açık oylaması sonucunda: Divan Başkanı: [AD SOYAD] Divan Başkan Yardımcısı: [AD SOYAD] Yazman: [AD SOYAD] oy birliği / oy çokluğu ile seçilmiş ve görevlerine başlamışlardır. Divan Başkanı Başkan Yardımcısı Yazman [İmza] [İmza] [İmza]
Genel kurul toplantı tutanağı
Gündem maddelerine göre alınan kararlar.
[DERNEK ADI] OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı tarihi ve saati: [TARİH] [SAAT] Toplantı yeri: [ADRES] Katılma hakkı olan üye sayısı: [SAYI] Hazirun listesini imzalayan üye sayısı: [SAYI] 1. Açılış ve yoklama: Toplantı yeter sayısının sağlandığı tespit edildi. 2. Divan heyeti: [AD SOYAD] başkanlığında divan oluşturuldu. 3. Faaliyet raporu okundu, görüşüldü; [kabul edildi]. 4. Denetim kurulu raporu okundu, görüşüldü; [kabul edildi]. 5. Yönetim kurulu [X] kabul, [Y] ret oyla; denetim kurulu [X] kabul, [Y] ret oyla ibra edildi. 6. Tahmini bütçe [kabul edildi]. 7. Seçimler: Gizli oy açık tasnif yöntemiyle yapılan seçim sonucu oy tasnif tutanağında gösterilmiştir. 8. Dilek ve temenniler alındı; toplantı saat [SAAT]'te kapatıldı. Divan Başkanı Başkan Yardımcısı Yazman [İmza] [İmza] [İmza]
Oy tasnif (sayım) tutanağı
Seçim sonuçları ve aday bazında oylar.
[DERNEK ADI] GENEL KURULU — OY TASNİF TUTANAĞI Tarih: [TARİH] Sandık No: [NO] Hazirun listesini imzalayan üye: [SAYI] Oy kullanan üye (imza): [SAYI] Sandıktan çıkan zarf / oy pusulası: [SAYI] Geçersiz oy: [SAYI] Boş oy: [SAYI] Geçerli oy: [SAYI] YÖNETİM KURULU ALDIĞI OY DENETİM KURULU ALDIĞI OY 1. [AD SOYAD] [ ] 1. [AD SOYAD] [ ] 2. [AD SOYAD] [ ] 2. [AD SOYAD] [ ] 3. [AD SOYAD] [ ] 3. [AD SOYAD] [ ] Yukarıdaki sonuçlar sandık kurulu ve divan heyeti huzurunda tespit edilmiştir. Sandık Kurulu Başkanı Üye Üye Divan Başkanı [İmza] [İmza] [İmza] [İmza]
Kat malikleri kurulu toplantı tutanağı
Apartman ve site yönetimi genel kurulları için.
[APARTMAN / SİTE ADI] KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı tarihi: [TARİH] Saat: [SAAT] Yer: [ADRES] Toplam kat maliki: [SAYI] (arsa payı toplamı: [PAY]) Katılan kat maliki / vekil: [SAYI] (temsil edilen arsa payı: [PAY]) 1. Açılış ve yoklama: Toplantı yeter sayısının sağlandığı tespit edildi; toplantı başkanı olarak [AD SOYAD], yazman olarak [AD SOYAD] seçildi. 2. Yönetici raporu ve hesapların incelenmesi; yöneticinin ibrası: [X kabul / Y ret]. 3. Yeni dönem işletme projesi ve aidat tutarı: [TUTAR] TL olarak [kabul edildi]. 4. Yönetici ve denetçi seçimi: Yönetici [AD SOYAD], denetçi [AD SOYAD] seçildi. 5. Dilek ve temenniler; toplantı saat [SAAT]'te kapatıldı. Toplantı Başkanı Yazman Katılan kat malikleri (imza listesi ektedir) [İmza] [İmza]
Şablonlar genel uygulamaya göre hazırlanmıştır; tüzüğünüzdeki gündem ve usul hükümlerine göre düzenleyin. Oy tasnif tutanağını elle doldurmak yerine sayım sonuçlarını sayim.net ile anında tutanağa dökebilirsiniz.
Tutanağı elle değil, sayımdan otomatik alın.
sayim.net ile imza listesi telefonda tutulur, aynı üye iki kez imza atamaz, sonuçlar anında merkeze düşer. 1.000 üyeye kadar ücretsiz.